Business Parking

Als locatiemanager van een bedrijfsverzamelgebouw is het bieden van een warm en gastvrij gebouw en parkeervoorziening aan huurders en bezoekers een vanzelfsprekend onderdeel van je dienstverlening. Het toewijzen van parkeerplaatsen aan huurders, het registreren van alle medewerkers, het beheren van de beschikbare parkeerplaatsen en het beheren van de gastentoegang kan echter zeer tijdrovend zijn, met name het administratieve gedeelte. De oplossing is een gebruiksvriendelijk systeem waarin individuele bedrijven hun eigen beschikbare parkeerplaatsen snel, efficiënt en met flexibele mogelijkheden beheren. WPS Parking Solutions biedt deze oplossing in de vorm van Business Parking.

Cloudgebaseerde oplossing

De Business Parking software module is een aanvulling op ons ParkID parkeerbeheersysteem. Het zeer betrouwbare, cloudgebaseerde softwareplatform is ontworpen met maar één doel voor ogen: het werk van eigenaren en exploitanten van parkeerfaciliteiten zo gemakkelijk mogelijk maken. Bedrijven en organisaties kunnen via het webportaal eenvoudig hun eigen parkeerplaatsen en gasten beheren. Dit betekent dat de administratieve verwerking verschuift naar individuele huurders, terwijl huurders op hun beurt de mogelijkheid krijgen om hun gasten en medewerkers te verwelkomen met een gemakkelijke en vriendelijke parkeerervaring.

Parkeerplaats beheren zonder gedoe

Huurders kunnen het gebruiksvriendelijke webportaal gebruiken om identificatiemiddelen zoals kentekenplaten, Mifare of ID-kaarten toe te voegen, te beheren of te verwijderen om zo de toegang van medewerkers te organiseren. Ze beheren ook de beschikbare parkeerplaatsen voor geplande en ongeplande gasten, bijvoorbeeld met een lijst van geplande gasten die met hun kenteken gemakkelijk de parkeerplaats kunnen betreden. Via de juridische structuur bepalen huurders zelf wie welke beheerdersrechten krijgt binnen het portaal.
U heeft het ongetwijfeld al eens meegemaakt: de parkeerplaatsen van de ene huurder zijn allemaal in gebruik, terwijl er bij andere huurders nog voldoende ruimte beschikbaar is. Deze beschikbare parkeercapaciteit is opgenomen in een dynamische pool, waar huurders naar behoefte parkeerplaatsen uit de pool kunnen selecteren via het portaal. Het zwembad wordt dan automatisch gesloten zodra een andere huurder voldoende parkeerplaats beschikbaar heeft. Huurders betalen alleen voor de daadwerkelijke periode waarin de extra ruimte is gebruikt.

• Vermindering van administratieve lasten: U kunt de portal gebruiken om de beschikbare parkeerplaatsen eenvoudig onder uw huurders te verdelen. Het is ook aanzienlijk eenvoudiger om toegangskaarten en kentekenplaten te registreren en te beheren voor sites met meerdere huurders en/of gebruikerspopulaties;
• Extra inkomsten: Huurders vinden de voorregistratie van gasten een gebruiksvriendelijke, klantgerichte oplossing en daarnaast is het eenvoudig om buiten kantooruren extra parkeerplaatsen via de portal te verhuren;
• Flexibel: Als beheerder heeft u ook de mogelijkheid om extra parkeerplaatsen aan te bieden, aangezien individuele huurders allemaal hun parkeerplaats op de meest geschikte manier kunnen gebruiken;
• Verbeterde gastvrijheid: Huurders ervaren de voorregistratie van bezoekers als een gebruiksvriendelijke en klantgerichte oplossing;
• Rapportages: Onze software biedt toegankelijke informatie over het totale gebruik van de parkeervoorziening en opbrengsten, samen met rapportages voor huurders als bijlage bij de factuur.

• Flexibiliteit en controle: het portaal biedt uw huurders extra gemak, flexibiliteit en controle, de gastvrijheid wordt verbeterd en huurders betalen alleen voor de daadwerkelijke tijd dat er extra parkeerplaatsen nodig zijn;
• Verbeterde gastvrijheid: Gasten krijgen automatisch toegang als ze in het systeem zijn vermeld, inclusief een welkomstbericht en bevestigingsmail. Het systeem slaat de namen van vaste gasten op, zodat ze bij een volgend bezoek nog sneller toegang hebben. Dit alles beheren ze met hun eigen unieke login voor de webportal vanaf elke pc, tablet of smartphone;
• Gebruiksgemak: Huurders beheren hun eigen parkeerplaatsen en gebruiken de niet-toegewezen parkeerplaatsen zonder hulp van de exploitant. Dit is vooral handig wanneer huurders extra gasten verwelkomen op verschillende evenementen;
• Geoptimaliseerde budgetten: Met Dynamic Pooling betalen huurders alleen de exacte tijd dat extra parkeerplaats nodig was.