UMC Utrecht

Over het project

• De uitdaging:

  Het parkeermanagementsysteem en de bijbehorende apparatuur waren naar jarenlang gebruik technisch afgeschreven en moesten worden vervangen. Tegelijkertijd had het Universitair Medisch Centrum Utrecht nieuwe wensen, zoals zoveel mogelijk overgaan naar cashless betaalmethoden. Het ziekenhuis wilde medewerkers met de personeelspas laten in- en uitrijden en de personeelsgroepen tellen om de beschikbare parkeerplaatsen eerlijker te verdelen. Daarnaast werd de centrale meldkamer van het ziekenhuis vanuit waar ook het parkeerbeheer en -management plaatsvindt, verplaatst. Bij een aantal parkeervoorzieningen was veelvuldig sprake van ‘treintje rijden’. Mensen reden dicht op elkaar, waardoor de detectielus van het parkeersysteem continu metaal detecteert en de slagboom open houdt. Bezoekers konden hierdoor gratis uitrijden. Het ziekenhuis was op zoek naar manieren om het ‘treintje rijden’ te stoppen. Een paar jaar na oplevering is het nieuwe parkeersysteem uitgebreid met een extra parkeerterrein bij het Wilhelmina Kinderziekenhuis. Dit moest worden geïntegreerd in het bestaande parkeermanagementsysteem met als uitdaging gratis parkeren voor bezoekers van de bloedbank op ditzelfde terrein.

• De oplossing:

  WPS heeft alle parkeervoorzieningen van het Universitair Medisch Centrum Utrecht voorzien van het moderne ParkID parkeermanagementsysteem en ParkAdvance parkeerapparatuur, zoals in- en uitrijternimals, WPS-229 slagbomen, cashless betaalautomaten en een intercomcentrale. Ook is het parkeerroute-informatiesysteem langs de snelwegen naar de verschillende locaties van UMC Utrecht vervangen. Het softwareplatform is aangesloten op de nieuwe meldkamer en is volledig webbased en benaderbaar via een netwerkverbinding, waardoor de meldkamer in de toekomst eenvoudiger verhuisd kan worden. De parkeerapparatuur is uitgebreid met meer cashless betaalautomaten en het is mogelijk om met je pinpas te betalen bij de uitrijterminal.

  De personeelspas is geïntegreerd in het systeem, zodat medewerkers met hun personeelspas in- en uitrijden. Bij elke parkeervoorziening zijn voor de verschillende personeelsgroepen een aantal plaatsen gereserveerd. Als deze vol zijn, moet men ergens anders parkeren en blijven er voldoende parkeerplaatsen over voor bijvoorbeeld bezoekers en artsen die in meerdere ziekenhuizen werken. Om gratis uitrijden door dicht op elkaar te rijden niet meer mogelijk te maken, hebben we extra snelle slagbomen geplaatst. De ervaring leert dat men niet meer dicht op elkaar durft te rijden als de slagboom sneller sluit.

  Een aantal jaar nadat het nieuwe parkeermanagementsysteem in gebruik is genomen, is het systeem uitgebreid met een extra parkeervoorziening bij het Wilhelmina Kinderziekenhuis. Ook deze parkeervoorziening is via het ParkiD systeem te beheren. Bezoekers van de nabijgelegen bloedbank maken ook gebruik van deze parkeervoorziening. Om bloed doneren aantrekkelijk te houden, kunnen donoren hun parkeerkaart via een terminal in de bloedbank omcoderen naar gratis parkeren.

• Het resultaat:

  Onze totaaloplossing voldoet volledig aan de wensen van het Universitair Medisch Centrum Utrecht en is eenvoudig uit te breiden met extra parkeervoorzieningen en nieuwe functionaliteiten. Met het nieuwe systeem is UMC Utrecht voorbereid op de toekomst. Door de hoge afhandelingssnelheid en het cashless betaalmogelijkheden worden patiënten, bezoekers en medewerkers gastvrij en snel ontvangen.