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Attribution autogérée des places de stationnement dans les sites multilocatifs

En tant que gestionnaire d'un immeuble à locataires multiples, offrir un immeuble et un parking chaleureux et accueillant aux locataires et aux visiteurs est un élément naturel de votre service. Cependant, l'attribution des places de stationnement aux locataires, l'enregistrement de tous les employés, la gestion des places de stationnement disponibles et la gestion de l'accès des visiteurs peuvent prendre beaucoup de temps, en particulier la partie administrative. La solution est un système convivial dans lequel les entreprises individuelles gèrent leurs propres places de stationnement disponibles rapidement, efficacement et avec des options flexibles. WPS Parking Solutions fournit cette solution sous la forme de Business Parking.

Une solution basée sur le cloud

Le module logiciel Business Parking est un complément à notre système de gestion de parkings ParkID. La plateforme logicielle hautement fiable, basée sur le cloud, a été conçue dans un seul but : rendre le travail des propriétaires et des exploitants d'installations de stationnement aussi facile que possible. Les entreprises et les organisations peuvent utiliser le portail web pour gérer facilement leurs propres places de stationnement et leurs clients. Ainsi, le traitement administratif est transféré à chaque locataire, tandis que les locataires, à leur tour, ont la possibilité d'accueillir leurs invités et leurs employés en leur offrant une expérience de stationnement facile et conviviale.

Gérer les places de stationnement sans tracas

Les locataires peuvent utiliser le portail web convivial pour ajouter, gérer ou supprimer des outils d'identification tels que les plaques d'immatriculation, Mifare ou les cartes d'identité afin d'organiser l'accès des employés. Ils gèrent également les places de parking disponibles pour les invités programmés et non programmés, par exemple avec une liste d'invités programmés qui peuvent facilement entrer dans le parking grâce à leur plaque d'immatriculation. Grâce à la structure juridique, les locataires déterminent eux-mêmes qui se voit attribuer quels droits administratifs au sein du portail.

Vous avez sans doute déjà vécu cette situation : les places de parking d'un locataire sont toutes utilisées, alors qu'il reste encore suffisamment d'espace disponible chez d'autres locataires. Cette capacité de stationnement disponible est incluse dans un pool dynamique, où les locataires peuvent sélectionner des places de stationnement dans le pool via le portail en fonction de leurs besoins. Le pool est ensuite fermé automatiquement dès qu'un autre locataire dispose de suffisamment de places de stationnement. Les locataires ne sont facturés que pour la période réelle d'utilisation de l'espace supplémentaire.

Avantages pour les opérateurs

Réduction des frais administratifs : Vous pouvez utiliser le portail pour répartir facilement les places de stationnement disponibles entre vos locataires. Il est également beaucoup plus facile d'enregistrer et de gérer les cartes d'accès et les plaques d'immatriculation pour les sites comptant plusieurs locataires et/ou utilisateurs.

Revenus supplémentaires : Les locataires trouvent que le pré-enregistrement des invités est une solution conviviale et axée sur le client. En outre, il est facile de louer des places de stationnement supplémentaires via le portail en dehors des heures de bureau.

Souplesse : En tant que gestionnaire, vous avez également la possibilité d'offrir des places de stationnement supplémentaires, car les locataires individuels peuvent tous utiliser leurs places de stationnement de la manière la plus appropriée. 

Amélioration de l'accueil : Les locataires considèrent le pré-enregistrement des visiteurs comme une solution conviviale et axée sur le client.

Rapports : Notre logiciel fournit des informations accessibles sur l'utilisation totale du parking et les revenus, ainsi que des rapports pour les locataires en annexe de la facture.

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Locataires :

Avantages

  • Flexibilité et contrôle : Le portail offre à vos locataires une commodité, une flexibilité et un contrôle supplémentaires, l'hospitalité est améliorée et les locataires ne paient que pour le temps réel pendant lequel des places de stationnement supplémentaires sont nécessaires.
  • Facilité d'utilisation : Les locataires gèrent leurs propres places de stationnement et utilisent les places de stationnement non attribuées sans l'aide de l'opérateur. Cela est particulièrement pratique lorsque les locataires accueillent des invités supplémentaires lors de divers événements.
  • Amélioration de l'hospitalité : Les invités se voient accorder un accès automatique s'ils sont répertoriés dans le système, avec un message de bienvenue et un courriel de confirmation. Le système stocke les noms des invités réguliers, de sorte qu'ils disposent d'un accès encore plus rapide lors d'une prochaine visite. Ils gèrent tout cela en utilisant leur propre login unique pour le portail web depuis n'importe quel PC, tablette ou smartphone.
  • Des budgets optimisés : Grâce à la mise en commun dynamique, les locataires ne paient que le moment exact où un espace de stationnement supplémentaire a été nécessaire.


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